Eventplanung und -durchführung: Unterstützung bei derKonzeption, Organisation und operativen Umsetzung diverser Events wie Neueröffnungen, Sommerfesten, Community-Events, internen Veranstaltungen und größeren Eventformaten (OPCT, etc.).
Betreuung von Firmenevents: Betreuung des Postfachs für Anfragen zu Firmenevents und Kommunikation mit Kunden; Koordination und operative Begleitung diverser Events – von kleineren Firmenfeiern bis hin zu großen Veranstaltungen mit namhaften Brands von der Angebotserstellung bis zur Durchführung und Nachbereitung des Events.
Ablauf- und Ressourcenplanung: Erstellung detaillierter Ablaufpläne, Zeitpläne und Aufgabenverteilungen; Koordination von Personal, Equipment und Materialien für einen effizienten Eventbetrieb.
Kommunikation und Abstimmung: Laufende Abstimmung mit internen Schnittstellen (Marketing,Operations,Sales,etc.) sowie externen Dienstleistern, Partnern und Sponsoren.
Dienstleistermanagement: Einholen von Angeboten, Preisvergleichen, Verhandlung von Konditionen, sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Leistungserbringung vor Ort.
Budgetplanung und -überwachung: Kalkulation, Verwaltung und Kontrolle der Eventbudgets, sowie Erstellung von Nachkalkulationen und Kostenübersichten
Nachbereitung und Evaluation: Analyse der Events im Hinblick auf Effizienz, Kosten und Teilnehmerfeedback; Ableitung von Optimierungspotenzialen für zukünftige Events und Projekte
Ihr Profil
Fachlich:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Eventmanagement oder im Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Dienstleistern und Partnern
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Tools wie Microsoft Planner
Persönlich:
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, auch bei mehreren parallelen Projekten
Hohes Maß an Problemlösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit
Kommunikationsstärke– intern wie extern, auch in stressigen Situationen
Teamplayer mit positiver, lösungsorientierter Haltung
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamorientierung
